Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns selbstverständlich. Der Österreichische Innovatoren-, Patentinhaber- und Erfinderverband (OPEV) verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme, im Rahmen einer Mitgliedschaft sowie bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Österreichischer Innovatoren-, Patentinhaber- und Erfinderverband (OPEV)
Untere Weißgerberstraße 45/2
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 1 603 82 71
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Interessent*innen, Mitgliedern und Partner*innen, die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, die Durchführung der Mitgliedschaft sowie für weitere Aufgaben und Tätigkeiten des OPEV erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Unsere Website wird bei Domaintechnik, einem Angebot der Ledl.net GmbH & Co. KG, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, die vom verwendeten Browser bzw. Endgerät an den Webserver übermittelt werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse bzw. eine entsprechend der Serverkonfiguration gekürzte IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Statusinformationen des Webservers.

Diese Verarbeitung dient insbesondere der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Domaintechnik wird im erforderlichen Umfang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird über die Kundenzone des Hostinganbieters vereinbart. Die konkrete Konfiguration und Aufbewahrungsdauer der Server-Protokolldaten wird nach Liveschaltung der Website nochmals überprüft.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. von diesem ausgelesen werden können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Technologien oder externe Dienste werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Technisch notwendige Cookies können insbesondere für Sitzungsfunktionen, Sicherheitseinstellungen, die Speicherung von Datenschutzeinstellungen oder – im geschützten Mitgliederbereich – für die Anmeldung erforderlich sein. Soweit eine Verarbeitung technisch erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – insbesondere aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Technologien und externe Dienste werden nur entsprechend der von Ihnen getroffenen Auswahl aktiviert.

Zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen verwenden wir den in YOOtheme Pro integrierten Consent Manager im Opt-in-Modus.
Über diesen können Sie optionale Dienste akzeptieren oder ablehnen und individuelle Einstellungen vornehmen. Nicht notwendige Dienste werden entsprechend Ihrer Auswahl erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Ihre Auswahl kann technisch gespeichert werden, damit unsere Website Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir eine interaktive Karte auf Grundlage von Leaflet und OpenStreetMap.
OpenStreetMap wird über unseren Consent Manager als optionaler Dienst behandelt. Die externe Karte wird erst geladen, wenn Sie der entsprechenden Nutzung zustimmen. Beim Laden der Karte können technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über den jeweiligen Seitenaufruf, an die zur Bereitstellung der Karteninhalte eingesetzten Server übermittelt werden.
Rechtsgrundlage für das Laden der externen Karteninhalte und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie über die Datenschutzeinstellungen unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der tatsächlich verwendete Karten-/Tile-Server wird im Rahmen der technischen Abschlussprüfung nach Liveschaltung nochmals überprüft.

Zur statistischen Analyse und Verbesserung unseres Webangebots verwenden wir die Webanalysesoftware Matomo.
Matomo dient insbesondere dazu, zu verstehen, wie unser Webangebot genutzt wird, wie Besucher*innen auf unsere Website gelangen und welche Inhalte und Bereiche unseres Informationsangebots von besonderem Interesse sind. Matomo wird möglichst datensparsam konfiguriert. Insbesondere sollen IP-Adressen anonymisiert und eine unnötige personenbezogene Profilbildung vermieden werden. Soweit für die eingesetzte Matomo-Konfiguration eine Einwilligung erforderlich ist, wird Matomo erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung über unseren Consent Manager aktiviert. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die konkrete technische Konfiguration, insbesondere hinsichtlich IP-Anonymisierung, Cookie-Einsatz, Consent-Einstellungen und Aufbewahrungsdauer, wird nach Liveschaltung der Website überprüft und dieser Abschnitt erforderlichenfalls entsprechend präzisiert.

Die auf unserer Website verwendeten Webfonts werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim Laden dieser Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftanbietern hergestellt.

Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte verwenden wir GPTranslate.
Die Übersetzung von Website-Inhalten erfolgt serverseitig. Derzeit ist Google AI als Übersetzungs-Engine konfiguriert. Für die Durchführung der Übersetzung können die hierfür erforderlichen Website-Inhalte an den eingesetzten Übersetzungsdienst übermittelt werden. Bereits erstellte Übersetzungen können in der Datenbank unserer Website gespeichert und bei späteren Seitenaufrufen wiederverwendet werden. Der OPEV beabsichtigt, den Übersetzungsdienst gegebenenfalls künftig auf DeepL umzustellen. Bei einer Änderung des eingesetzten Übersetzungsdienstes werden die damit verbundenen Datenverarbeitungen und etwaigen Drittlandübermittlungen erneut geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für erforderliche Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Bei Verwendung unseres Kontaktformulars werden die übermittelten Angaben zusätzlich innerhalb unseres Website-Systems gespeichert und an die für die Bearbeitung zuständigen Personen des OPEV übermittelt. Dient Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, möglichen Rechtsansprüche oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zum Schutz unserer Online-Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam verwenden wir eine sogenannte Honeypot-Technik. Hierbei wird ein für reguläre Nutzer*innen nicht sichtbares Formularfeld eingesetzt, anhand dessen automatisierte Eingaben erkannt werden können. Für diesen Zweck wird kein externer CAPTCHA-Dienst wie Google reCAPTCHA eingebunden. Zu diesem Zweck werden daher keine personenbezogenen Daten an einen externen CAPTCHA-Anbieter übermittelt.

Wenn Sie über unsere Website einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Antrags, zur Vorbereitung der Mitgliedschaft und – nach Wirksamwerden der Mitgliedschaft – zur Mitgliederverwaltung.

Je nach gewählter Mitgliedschaft können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Mitgliedstyp,
• Anrede und Titel,
• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Nationalität,
• Anschrift,
• Bundesland,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• bei Unternehmen oder Organisationen zusätzlich Unternehmens- bzw. Organisationsname, Rechtsform, Ansprechperson und Funktion,
• Angaben zu gewünschten zusätzlichen Informationen.

Die über das Onlineformular übermittelten Daten werden innerhalb unseres Website-Systems gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags zuständigen Personen des OPEV übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Absenden des Online-Mitgliedsantrags allein begründet noch keine wirksame Mitgliedschaft beim OPEV.

Nach dem Absenden erhalten Antragsteller*innen Informationen zur Entrichtung des Mitgliedsbeitrags. Erst nach Eingang des Mitgliedsbeitrags wird die Mitgliedschaft entsprechend dem für den OPEV geltenden Aufnahme- und Zahlungsprozess wirksam. Die im Mitgliedsantrag als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags benötigt. Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, kann der Antrag gegebenenfalls nicht bearbeitet bzw. die Mitgliedschaft nicht begründet werden. Die Bestätigung der Datenschutzerklärung im Mitgliedsantrag dient der Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen. Sie stellt nicht die Rechtsgrundlage für die zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderliche Datenverarbeitung dar.

Soweit Sie im Rahmen des Mitgliedsantrags gesondert einwilligen, zusätzliche Informationen, Neuigkeiten, Veranstaltungen, Serviceangebote oder vergleichbare Informationen des OPEV per E-Mail zu erhalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und unter Beachtung der einschlägigen Vorgaben des TKG 2021. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Wirksamwerden der Mitgliedschaft werden die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten in die vom OPEV eingesetzte Vereinsverwaltungssoftware Vereinsplaner übernommen. Vereinsplaner wird insbesondere zur organisatorischen Verwaltung der Mitgliedschaft und der damit zusammenhängenden Vereinsprozesse eingesetzt. Der OPEV bleibt Verantwortlicher für die Mitgliederdaten. Soweit der Anbieter von Vereinsplaner personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des OPEV verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Abschluss bzw. die Bestätigung des Auftragsverarbeitungsvertrags wird im Rahmen der organisatorischen Abschlussprüfung dokumentiert.

Für die Abwicklung und Zuordnung von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Transaktionsdaten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name der zahlenden Person,
• Kontoinformationen,
• Zahlungsbetrag,
• Buchungsdatum,
• Verwendungszweck bzw. Zahlungsreferenz.

Der OPEV führt sein Vereinskonto bei der BAWAG P.S.K. Bank für Arbeit und Wirtschaft und Österreichische Postsparkasse Aktiengesellschaft.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bücher, Aufzeichnungen und die zugehörigen Belege sind nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren; in bestimmten Fällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.
Die Finanz- und Beitragsverwaltung wird innerhalb des OPEV durch die hierfür zuständigen Funktionsträger*innen durchgeführt.

Soweit Mitgliedern ein persönlicher Zugang zu einem geschützten Mitgliederbereich unserer Website bereitgestellt wird, verarbeiten wir die zur Einrichtung, Authentifizierung und Verwaltung des Benutzerkontos erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Benutzerkennung,
• technische Anmelde- und Sicherheitsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei einer späteren Erweiterung des Mitgliederbereichs, beispielsweise um Kurse, Lernfortschritte, Downloads oder weitere personalisierte Funktionen, wird die damit verbundene Datenverarbeitung gesondert geprüft und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir AcyMailing Professional innerhalb unserer Joomla-Website. Wenn Sie sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die für Anmeldung, Bestätigung, Versand und Verwaltung des Abonnements erforderlichen Daten. Die Newsletter-Anmeldung erfolgt über ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-in). Die Anmeldung wird erst wirksam, nachdem Sie diese über die an Sie gesendete Bestätigungsnachricht bestätigt haben. Zur Dokumentation der Anmeldung und Einwilligung können die hierfür erforderlichen Nachweisdaten, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie technisch erforderliche Protokolldaten, gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich werden die einschlägigen Vorgaben des TKG 2021 für elektronische Kommunikation und Direktwerbung berücksichtigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im jeweiligen Newsletter.

Erfolgsmessung

AcyMailing bietet Funktionen zur statistischen Auswertung des Newsletterversands, insbesondere hinsichtlich Öffnungen und angeklickter Links. Ob und in welchem Umfang personenbezogenes Öffnungs- oder Klicktracking eingesetzt wird, wird vor Aufnahme des regulären Newsletterbetriebs abschließend festgelegt. Soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt eine personenbezogene Erfolgsmessung nur auf entsprechender Rechtsgrundlage.

Veranstaltungen

Wenn Sie sich per E-Mail oder auf anderem Wege zu einer Veranstaltung des OPEV anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten und weitere für die Veranstaltung erforderliche Angaben gehören.
Rechtsgrundlage ist – abhängig von Art und Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltung – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Foto-, Video- und Veranstaltungsdokumentation

Im Rahmen von Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen und anderen Aktivitäten des OPEV können Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen entstehen. Diese können durch den OPEV selbst, durch beauftragte Personen, Veranstalter*innen oder Kooperationspartner*innen erstellt und dem OPEV zur Verfügung gestellt werden. Aufnahmen können insbesondere zur Dokumentation der Verbandstätigkeit und zur Berichterstattung auf unserer Website, in Publikationen sowie auf tatsächlich betriebenen Social-Media-Präsenzen verwendet werden. Die Zulässigkeit der Verarbeitung und Veröffentlichung wird anhand der konkreten Aufnahme und des jeweiligen Verwendungszwecks beurteilt.
Als datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage kommen – abhängig vom jeweiligen Einzelfall – insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht. Zusätzlich berücksichtigen wir die einschlägigen persönlichkeits- und urheberrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Recht am eigenen Bild gemäß § 78 UrhG.

Personenprofile, Vorstand und Funktionsträger*innen

Auf unserer Website können Informationen über Vorstandsmitglieder und Funktionsträger*innen sowie künftig über Expert*innen, Erfinder*innen, Preisträger*innen und andere mit dem OPEV verbundene Personen veröffentlicht werden. Hierzu können insbesondere Name, Funktion, Foto, beruflicher Hintergrund, fachliche Schwerpunkte, Erfindungen, Projekte und Auszeichnungen gehören. Die Veröffentlichung erfolgt nur im für den jeweiligen Zweck erforderlichen bzw. vereinbarten Umfang und unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen.

Unsere Website enthält Links zu Websites und Online-Angeboten Dritter. Bei einem gewöhnlichen externen Link wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter hergestellt, wenn Sie den Link anklicken und dessen Website aufrufen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Für den OPEV besteht eine in der Vergangenheit eingerichtete Präsenz auf Facebook, auf der unter anderem Informationen und Kontaktdaten des Verbandes veröffentlicht wurden. Der administrative Zugriff des OPEV auf diese bestehende Facebook-Seite befindet sich derzeit in Klärung. Die Seite wird daher derzeit nicht als regulär administrierte OPEV-Präsenz betrieben. Beim Besuch der Facebook-Seite verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen von Meta. Dazu können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen sowie – bei angemeldeten Nutzer*innen – Informationen aus dem jeweiligen Facebook-Konto gehören.
Sobald der OPEV wieder über administrativen Zugriff auf die Facebook-Seite verfügt und diese aktiv betreibt, wird dieser Abschnitt insbesondere hinsichtlich Nachrichten, Interaktionen und Seitenstatistiken überprüft und erforderlichenfalls ergänzt.
Weitere Social-Media-Auftritte wie LinkedIn, YouTube, Instagram oder TikTok werden in diese Datenschutzerklärung aufgenommen, sobald entsprechende offizielle OPEV-Präsenzen tatsächlich eingerichtet und betrieben werden.

Innerhalb des OPEV erhalten personenbezogene Daten nur jene Personen und Funktionsträger*innen, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT-, Hosting- und technische Dienstleister,
• Anbieter eingesetzter Vereinsverwaltungssoftware,
• Banken und Zahlungsdienstleister,
• gegebenenfalls Steuerberatung oder Buchhaltung,
• Veranstaltungs- und Kooperationspartner*innen, soweit dies im konkreten Fall erforderlich und rechtlich zulässig ist,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage besteht.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Bei allgemeinen Kontaktanfragen richtet sich die Speicherdauer nach der Dauer der Bearbeitung, möglichen Anschlussfragen sowie gegebenenfalls bestehenden Rechtsansprüchen.
Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten, mögliche Rechtsansprüche oder sonstige zulässige Gründe dies erfordern.

Buchhaltungsunterlagen und zugehörige Belege werden entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen grundsätzlich sieben Jahre aufbewahrt. In gesetzlich vorgesehenen Fällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf der Einwilligung nicht mehr für den betreffenden Zweck verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung oder Speicherung rechtfertigt.
Für einzelne technische Systeme können besondere Aufbewahrungs- und Löschfristen gelten.

Soweit bei einem konkret eingesetzten Dienst personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine solche Datenübermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage beruhen. Soweit Drittlandübermittlungen bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten tatsächlich stattfinden, werden diese im jeweiligen Zusammenhang berücksichtigt. Die konkrete technische Datenübermittlung des derzeit eingesetzten Übersetzungsdienstes wird im Rahmen der technischen Abschlussprüfung nochmals überprüft.

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Ob und in welchem Umfang ein bestimmtes Recht besteht, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen und der jeweiligen Datenverarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
→ Österreichische Datenschutzbehörde

Der OPEV trifft grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO beruhen und gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen. Insbesondere wird über die Bearbeitung eines Mitgliedsantrags nicht ausschließlich automatisiert entschieden.

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der damit verbundenen Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko regelmäßig überprüft und angepasst.

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Angebote oder die von uns eingesetzten technischen Systeme ändern. Dies betrifft insbesondere Änderungen bei Webanalyse- oder Übersetzungsdiensten, Erweiterungen des Mitgliederbereichs, neue Onlineformulare, zusätzliche Social-Media-Präsenzen oder wesentliche Änderungen der technischen Infrastruktur. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar.